香港公司注冊成立以后，必然需要在公司注冊處留下相關的公司和董事信息。企業和個人可以根據自己的具體需要，通過專業機構查詢國內外公司的情況，就是所謂的查冊。

香港公司查冊指的是在香港公司注冊處的網站上，可以查看香港公司由開業至今的所有資料，如：注冊地址、董事、股東、股份分配情況和公司章程等。

在以往，只要通過查詢，我們就可以查閱由公司注冊處處長登記和備存的公司現況資料，以及文件的影像記錄。不過，目前香港政府已經落實《公司條例》下查冊安排的附屬法例，相關的查冊政策有了明顯的收緊。

《公司條例》（第622章）下的公司登記冊新查冊安排從2021年8月23日起已實施，具體分為以下三個階段：

第一階段：于2021年8月23日開始公司可在其登記冊上以董事的通訊地址代替通常住址，董事和公司秘書的部分身份識別號碼代替完整號碼予公眾查閱。

第二階段：于2022年10月24日開始，公司登記冊董事索引所載的受保護資料，須以通訊地址及部分身份識別號碼代替讓公眾查閱。在這階段開始后向公司注冊處登記的文件中所載的受保護資料，將不再提供予公眾查閱。“指明人士”可向公司注冊處提出取預覽董事等人的受保護資料。

第三階段：于2023年12月27日開始，資料當事人可向公司注冊處申請不提供在第二階段開始前已向公司注冊處登記的文件所載的受保護資料，并以其通訊地址及部分身份識別號碼代替讓公眾查閱。“指明人士”可向公司注冊處提出取閱董事等人的受保護資料。　

目前，正處于查冊新條規實施的第一階段。