如何看懂會(huì)計(jì)報(bào)表?(一)
要看懂一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表,首先要搞清楚至少應(yīng)該有哪幾張報(bào)表。
關(guān)于這個(gè)問題,我得說一下,報(bào)表是為了了解企業(yè)而服務(wù)的,做為企業(yè)的一個(gè)外部關(guān)系人,我們應(yīng)該從哪幾個(gè)方面來了解企業(yè)呢。至少從三個(gè)方面,大家注意,我說的是至少,而不是只是。從哪三個(gè)方面呢?一個(gè)是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,二是企業(yè)的經(jīng)營成果,三是企業(yè)的現(xiàn)金流量。說白一點(diǎn),就是,一是要搞清楚我目前有多少錢和欠人家多少錢,二是要搞清楚我這一段時(shí)間是賺了是賠了,如是賺了,賺多少,如果是賠了,賠多少,三是要搞清楚這一段時(shí)間從我手頭上經(jīng)手了多少實(shí)實(shí)在在的票子,收了多少票子,支出去了多少票子。我們就要搞清楚這三個(gè)方面的問題,為了讓我們搞清楚這三個(gè)方面的問題,企業(yè)給我們準(zhǔn)備了三張報(bào)表,一張是資產(chǎn)負(fù)債表,這是為了讓我們搞清楚第一個(gè)問題,另一張是利潤表或損益表,這是為了讓我們搞清楚第二個(gè)問題,第三張是現(xiàn)金流量表,這是為了讓我們搞清楚第三個(gè)問題。因此,我們最常見的就這三張報(bào)表。
基本搞明白企業(yè)給我們準(zhǔn)備了哪幾張報(bào)表之后,我們來看一看,這三張表是個(gè)什么關(guān)系。為什么要搞明白這個(gè)問題呢,我打個(gè)比較簡單的比方,比如,你想讓一個(gè)人告訴你一些事情,你首先要搞明白,他是不是對(duì)你撒謊,如果搞明白呢,第一,你要看他說的話,是不是前后矛盾,能不能自圓其說,這主要從形式上來考查,第二,你得對(duì)他說的話進(jìn)行深入分析,了解具體事實(shí),再去問一問其他人對(duì)這個(gè)事情的看法,然后和他說的話做一個(gè)對(duì)比,看看有什么問題,等等,總之,要從內(nèi)容上來考查。也就是說,要從兩個(gè)方面去考查,即從形式上和內(nèi)容上去考查,才要對(duì)這件事情有真正的了解。
在這里,我們只是先從形式上來考查,至于如何從內(nèi)容上來考查會(huì)計(jì)報(bào)表,我們?cè)谝院蟮臅r(shí)間里,和大家來講。那如何從形式上來考查呢,也就是說,會(huì)計(jì)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的語言,會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)人員來做的,如何來考查這些“狡詐”的會(huì)計(jì)人員是不是說了假話呢,首先要搞清楚,這幾張報(bào)表之間有什么關(guān)系,這些關(guān)系是不是正確的反映在這些會(huì)計(jì)報(bào)表上了。這些關(guān)系在會(huì)計(jì)上叫“勾稽關(guān)系”,當(dāng)然,一般情況下,企業(yè)放到我們面前的會(huì)計(jì)報(bào)表,這些關(guān)系都是正確的,那是企業(yè)在私下里核對(duì)了很多次才拿出來的,所以,一般沒有什么問題,作為一個(gè)公司的會(huì)計(jì)人員,如果這個(gè)“勾稽關(guān)系”沒搞正確,那真正有點(diǎn)太對(duì)不起觀眾了。談了這些報(bào)表的“勾稽關(guān)系”,主要有兩種,一種是表內(nèi)的“勾稽關(guān)系”,另一種是表間“勾稽關(guān)系”,第一種很簡單,就是表內(nèi)各項(xiàng)目之間的加加減減,看一看加減得對(duì)不對(duì),匯總是否有誤等;第二種較復(fù)雜一點(diǎn),就是,一張報(bào)有的某一項(xiàng)或幾項(xiàng),與另一張報(bào)表的某一項(xiàng)或幾項(xiàng),有一個(gè)確定的關(guān)系,可以通過一定的公式來驗(yàn)證。
