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網上報銷系統與OA比,誰身價更高?

根據OA的定義,OA的核心問題就是如何提高日常的辦公效率問題。也正是因為這個原因,包括文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理等在內的日常工作的所有內容,都可以歸入OA處理的范疇?;蛘邠Q句話說:OA是個筐,什么都可以裝。

但也正因為OA承載的內容過多,而在實際工作中真正將OA軟件推廣及深化應用成功的用戶極少,所以OA總給人一種"不夠檔次"的印象。有鑒于此,許多OA廠商紛紛給OA軟件推出附加功能,力圖提升OA軟件的檔次。在這其中,由元年軟件公司推出的一種形似OA軟件卻又與OA軟件有著巨大差別的E7 CC費用管理系統頗為引人注目。

OA軟件的檔次提升方法

給OA軟件提升檔次的最常用做法,就是引入協同OA的概念。協同OA軟件就是采用Internet/Intranet技術,以"工作流"為引擎、以"知識文檔"為容器、以"信息門戶 "為窗口,使企事業單位內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業的管理和決策提供科學的依據。

從中不難看出,當前OA軟件提高身價的辦法,是在"工作流"的基礎之上,引入新的內容。但與此相反,元年軟件公司的網上報銷系統卻完全基于流程,并且并不依靠加入大量新功能而勝出。在相當數量的OA軟件中,就已經包含了"網上報銷"的功能。那么,功能單一的網上報銷系統能夠生存下去,并且比某些OA軟件具備更高的性價比,就實在是一個奇怪的問題了。

實際上,這個問題并不難理解,原因在于決定管理軟件生命力的因素,還有其蘊含的管理思想。而網上報銷系統能在身價上勝出OA軟件的原因,正是在于其背后所蘊含著的全面預算管理思想。正是因為網上報銷系統能夠實現成本的實時控制,從而使得前期預算計劃得到保障,并且通過特定接口與績效管理系統銜接,能夠實現對全面預算管理的人員考核,才使得這一功能看似單一的系統身價倍增。

 

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