全面預算如何選擇信息化工具
如何滿足預算編制時與業(yè)務的全方位結合?
全面預算管理涉及到企業(yè)全面的業(yè)務邏輯,包括銷售、生產(chǎn)、采購、財務、費用分攤、成本計算等方方面面。而且企業(yè)業(yè)務邏輯經(jīng)常變化,并隨著企業(yè)的管理水平不斷精細化,使其成為預算管理的難點之一。
這就要求信息系統(tǒng)要能夠靈活的建立企業(yè)復雜的業(yè)務、財務模型,同時信息系統(tǒng)建立的預算模型要能夠適應不斷變化的管理需求和業(yè)務邏輯,系統(tǒng)的模型能夠隨著企業(yè)的管理水平不斷精細化。
全面預算要求各業(yè)務單元廣泛參與,各單元的業(yè)務分工不同,各自處理相應的數(shù)據(jù)。這要求信息系統(tǒng)要具有完善權限管理功能,能夠設定數(shù)據(jù)權限(單元格級),以保證企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。
同時,預算的組織協(xié)調(diào)難度很大,數(shù)據(jù)審核、匯總的工作量大。這要求信息系統(tǒng)要能夠提供預算管理的流程支持,要支持自動的數(shù)據(jù)分發(fā)、匯總,提供預算流程管理的效率。
如何靈活、多角度、實時進行預算分析?
需要從不同角度了解預算執(zhí)行情況,洞察差異產(chǎn)生的原因也是預算管理的難點。所以信息系統(tǒng)要支持多維數(shù)據(jù)分析,可以靈活、快速地完成下鉆、上鉆、旋轉、切片、切塊等數(shù)據(jù)分析、查詢操作。
預算管理的另一難點是,實際數(shù)據(jù)分散在財務、ERP、CRM(客戶關系管理)等多個系統(tǒng)中,從這些系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)耗費大量的工作時間。并且實際情況發(fā)生變化后,預測調(diào)整的工作量大,效率低。所以系統(tǒng)應該提供數(shù)據(jù)接口工具,具有整合不同業(yè)務系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的能力。同時,系統(tǒng)應該提供預測、模擬的功能,快速做出預算調(diào)整。
