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秘書服務(wù)

  • 作為提供專業(yè)服務(wù)的秘書公司,瑞豐根據(jù)不同的客戶情況,提供不同內(nèi)容的秘書配套服務(wù),包括香港商業(yè)秘書服務(wù)和上市公司秘書服務(wù)。瑞豐最大的宗旨是,全新為客戶設(shè)想并隨時(shí)調(diào)整步調(diào),為企業(yè)主提供一個(gè)專業(yè)、迅速、親切的優(yōu)秀后勤團(tuán)隊(duì)。

香港商業(yè)秘書服務(wù)

  • 對(duì)于在香港設(shè)立公司的人士來(lái)說(shuō),后期管理顯得特別重要。精明的企業(yè)家不是為了注冊(cè)公司而注冊(cè)公司,而是通過(guò)公司的注冊(cè)來(lái)達(dá)到自己設(shè)定的商業(yè)目的。我們的優(yōu)勢(shì)恰恰體現(xiàn)在后期的實(shí)務(wù)跟進(jìn)和目標(biāo)管理方面。實(shí)務(wù)跟進(jìn)指的是:跟進(jìn)在香港發(fā)生的實(shí)際業(yè)務(wù);目標(biāo)管理指的是:按照客戶的要求和設(shè)定的目標(biāo),提供貼身的商務(wù)配套服務(wù)。實(shí)際上,我們?yōu)榭蛻羲峁┑纳虅?wù)配套服務(wù)是一種以客戶為依歸的、度身定做的跨行業(yè)、一站式商務(wù)配套服務(wù)。

    具體內(nèi)容如下:

    1、代收代發(fā)郵件包裹 —— 我們除提供法定地址及秘書外;為了方便客戶對(duì)外經(jīng)營(yíng)我們提供代收發(fā)小件貨物與郵件,對(duì)于剛開始經(jīng)營(yíng)、每年郵包不多的客戶,我們將按每件收取郵包轉(zhuǎn)遞的服務(wù)費(fèi)用。

    2、電話專線秘書 —— 專線秘書提供香港專線電話服務(wù),有專人接聽,專業(yè)接線員按照您的具體要求以您公司的名義接聽來(lái)電;贈(zèng)送香港本地傳真號(hào)碼、代為收發(fā)傳真;提供經(jīng)營(yíng)地址專人收發(fā)傳真、傳達(dá)信息;無(wú)需繳納安裝費(fèi)和押金。按年度收取費(fèi)用。

    3、香港獨(dú)立電話專線 —— 香港電話轉(zhuǎn)接:獨(dú)立電話專線、將客戶來(lái)電轉(zhuǎn)接到您的電話號(hào)碼,由你親自接聽客戶來(lái)電(客戶注冊(cè)公司完畢后,可以以自己的公司申請(qǐng)電話,并把電話轉(zhuǎn)接至世界任何地方,大大的方便您在業(yè)務(wù)上的操控,捕住每一個(gè)商機(jī))。

    4、商務(wù)秘書服務(wù)綜合套餐 —— 我們根據(jù)客戶的需求,提供注冊(cè)地址和經(jīng)營(yíng)地址;專人處理公司業(yè)務(wù)、處理政府、銀行、商務(wù)往來(lái)文件,代收代發(fā)少量現(xiàn)金、小件貨物與包裹郵件;做到接收、管理、傳遞一條龍服務(wù);并提供香港專線電話本地接聽或飛線至指定電話上。

    5、辦公室/會(huì)議室租賃 —— 香港公司形象商務(wù)配套:提供臨時(shí)辦公室、臨時(shí)會(huì)議室、茶水及其它相關(guān)辦公設(shè)施;即時(shí)辦公人員和文件處理,做好協(xié)調(diào)公關(guān)以及客戶接洽工作,充分體現(xiàn)香港公司的國(guó)際形象。

上市公司秘書服務(wù)

  • 瑞豐在香港及中國(guó)內(nèi)地代理注冊(cè)行業(yè)享有重要地位。在人才招募方面砸下重金,我們團(tuán)隊(duì)的專業(yè)人員在處理上市公司、在岸及離岸私人公司制公司秘書服務(wù)方面擁有豐富經(jīng)驗(yàn)。

    上市公司之公司秘書服務(wù)范疇:

    報(bào)告——年度、中期及季度業(yè)績(jī)

     

    -擬備時(shí)間表、向聯(lián)交所及董事呈報(bào)通知書

    -審閱業(yè)績(jī)公布

    年度、中期及季度報(bào)告

    -擬備書面確認(rèn)書

    -擬備企業(yè)管治報(bào)告及審閱報(bào)告內(nèi)容

    公告及通函

    -擬備及協(xié)助履行披露要求

    會(huì)議——股東周年及特別大會(huì)

        -擬備通告、代表委任表格及股東回調(diào)

    -擬備主席演講稿及票選結(jié)果公告

    委員會(huì)及董事會(huì)會(huì)議

    -出席及擬備會(huì)議記錄

    合規(guī)

    -擔(dān)任名義公司秘書

    -提供香港注冊(cè)營(yíng)業(yè)地點(diǎn)

    -擬備董事披露表格及符合證券及期貨條例的規(guī)定

    -擬備配售、購(gòu)回股份、紅股發(fā)行,發(fā)行認(rèn)股權(quán)證及購(gòu)股權(quán)之文件等

上市公司秘書服務(wù)職責(zé)

  • 1、建立、維護(hù)和不斷完善公司之法律文件檔案,并確保及時(shí)地向香港公司注冊(cè)署報(bào)送和存檔各種法律文件;

    2、與香港聯(lián)交所以及證券登記公司等保持暢順的溝通,每月接收公司股東名冊(cè)并向聯(lián)交所每月報(bào)送股份變動(dòng)情況表;

    3、依照公司及董事所應(yīng)履行持續(xù)責(zé)任的要求,建立和完善公司的有關(guān)股份買賣和持股情況的登記檔案和程序;

    4、依照香港法例和上市規(guī)則的要求,及時(shí)做好各種申報(bào)和備案工作,以及妥善地應(yīng)對(duì)各種監(jiān)管機(jī)構(gòu)的查詢和溝通工作;

    5、協(xié)助起草和審閱董事會(huì)和股東大會(huì)的通知和決議等文件并就有關(guān)的程序和要求提供咨詢意見;

    6、協(xié)助公司起草、審閱及修改中期報(bào)告及年度報(bào)告并就相關(guān)的問(wèn)題提供咨詢意見和協(xié)助(不含財(cái)務(wù)報(bào)告);

    7、協(xié)助公司就各類公告以及董事會(huì)會(huì)議的安排與相關(guān)文件保持與聯(lián)交所及(如需要)香港證監(jiān)會(huì)的聯(lián)絡(luò);

    8、根據(jù)董事會(huì)的命令,對(duì)自身名義對(duì)外發(fā)表公告(如需要),并相應(yīng)地承擔(dān)法律責(zé)任;

    9、為公司及董事應(yīng)履行的持續(xù)責(zé)任提供協(xié)助,以促進(jìn)和提高公司的管治水平及確保公司的運(yùn)作符合各種法律和監(jiān)管要求;

    10、就公司依照《公司章程》、聯(lián)交所《證券上市規(guī)則》以及適用的法例所應(yīng)遵守的各種法律和監(jiān)管要求以及召開董事和股東會(huì)議的各種文件以及制度和程序向公司董事局提供意見及協(xié)助;

    11、作為公司授權(quán)代表,負(fù)責(zé)與聯(lián)交所聯(lián)系及溝通,并就所涉及的事宜向董事局提供意見協(xié)助;


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