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新加坡,2020年全球最佳投資/經商國家,其公司維護有哪些法規要求

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新加坡公司注冊和維護都有相應的法規要求

新加坡公司注冊和維護都有相應的法規要求

全球著名雜志《CEOWORLD》發布了《2020年世界最佳投資或經商國家排行榜》,新加坡以86分位居第一,被評為全球2020年最佳投資或經商國家。

新加坡因其優越的地理位置以及政府親商政策,吸引著無數企業家/創業家來此投資創業,而全球最大的RCEP協議簽署后,新加坡在“亞洲商業中心”的影響力上,將會進一步放大,國內阿里巴巴、騰訊、字節跳動等互聯網巨頭也紛紛入駐新加坡。

作為亞洲投資創業(公司注冊)熱門點,企業在“走出去”的站點中也會對齊進行首選考慮。對企業而言,新加坡公司注冊并不是什么難題,而事關企業聲譽的后續合規維護則應重視。

 

新加坡公司注冊和維護都有相應的法規要求,根據新加坡會計與企業管制局(ACRA)官網明確規定:

1. 按法定任命關鍵人員

成立新加坡公司時,必須任命董事,公司秘書和其他關鍵人員:

【公司董事】

須委任至少一名本地董事(新加坡永久居民、新加坡公民、新加坡EP準證持有者)董事必須年滿18歲,沒有破產或犯罪記錄。一個人可同時做董事和股東,董事可以不是股東。

【公司法定秘書】

根據新加坡公司法第171條文,您在公司成立后6個月內必須聘請合格的法定秘書。法定秘書必須是新加坡公民或永久居民,且不能由公司唯一的董事或股東兼任。

【審計員】

每家新加坡公司都必須在公司成立后的3個月內任命一名審計員,除非根據《公司法》的相關條款豁免了審核要求。

 

2. 舉行年度股東大會(AGM)

根據新加坡法律規定,AGM是強制性的年度股東大會。在年度股東大會上,公司將向股東提交其財務報表,以便股東就公司的財務狀況提出任何疑問。

根據新加坡公司法規定:

① 第一次股東大會(AGM)必須在公司成立之日起18個月內舉行第一屆股東周年大會。之后的每一個財務年度定期召開常年股東大會,并且與上一次股東大會不可超過 15 個月;如董事提出充分的解釋可申請股東大會延期,最長不超過2個月。

② 董事需在股東大會上呈交由新加坡注冊會計師和審計師(如需審計)出具的年度財務/審計報告并由股東審核和通過。對于上市公司,股東大會召開的日期和財務截止日期不可超過4個月;其余類型的公司,股東大會召開的日期和財務截止日期不可超過6個月。

注意:

若未能遵守年度股東大會要求的董事可在法庭上被起訴,最終的后果可能包括取消董事資格或取消其董事資格,此外,ACRA可以對未持有所需年度股東大會的公司處以構成罰款。另外,每遲交一份周年申報表,將收取延遲交存費。

 

3. 提交年度申報表

根據新加坡《公司法》規定,所有在新加坡成立的公司都必須向ACRA提交年度申報表,時間在公司每一年的股東大會舉行后的 1 個月之內申報公司過去一年的財務狀況與變更訊息,以完成年檢申報。

 

4. 更新公司、管理層的信息

如果公司信息發生變化,例如新加坡公司股東、董事、秘書、審計師等任何信息變更都需要在14天之內向ACRA提交更新。

 

5. 提交實際控制人登記冊(RORC)

根據2017年3月31日新加坡修訂公司法,新加坡的公司、外籍公司和有限責任合伙企業(LLP)都必須保存實際控制者登記冊(RORC),除非獲得豁免。具體需要登記誰、登記那些信息,此前已做詳細介紹,可點擊此處跳轉查看。

注:根據ACRA官網12月3日的最新公布顯示,RORC備案交易已于2020年9月暫停,并將一直暫停到2021年1月。該交易計劃于2021年2月恢復。

 

6. 及時進行稅務申報

① 在新加坡注冊的公司(包括新公司)都必須在其財政年度結束后3個月內提交預計應課稅收入(ECI),但符合行政許可條件的公司和明確不需要提交的公司除外。

例如 2020年 1 月 1 日至 2020年 12 月 31 日,該財務年度的 ECI 須在 2021年 3 月 31 日之前遞交.

② 在新加坡注冊的公司需根據公司實際的年度稅前利潤或虧損,在每個估稅年度的 11 月 30 日之前遞交公司稅申報表Form C。

例如2020年1月1日至2020年12月31 ,該財務年度的Form C 須在2021年11月30日之前遞交;2020 年7月1日至 2021年6月30日的 Form C 須在 2022年11月30日之前遞交。

Form C是一份簡化的所得稅申報表,只需為有直截了當稅務事項的公司填寫六個基本表格。

風險提示:若公司沒能在規定日期前遞交報稅資料,或遞交虛假的報稅資料,公司本身以及公司董事將會被法院起訴(Summonses)以及罰款(Penalties),嚴重者將會被判處監禁。

 

關于審計,新加坡公司和香港公司最大的不同點就是,香港公司不論有無經營都必須審計,而新加坡公司是需要達到一定條件后才需要審計做賬。

按照新加坡的公司法,如果達到以下任2條豁免要求,每年正常報稅即可,無需出具審計。公司法豁免條件如下:

①營業收入低于新幣1000萬

②總資產低于新幣1000萬

③員工人數低于50人

以上便是關于新加坡公司在維護過程中需要注意的事項,瑞豐德永作為正式合法的新加坡注冊代理人會協助您完成上述合規事項。此外新加坡公司注冊辦理程序等事項,如股權結構與配股、注冊資本、注冊地址、銀行開戶等,瑞豐德永將在您辦理新加坡公司注冊過程中一一講解與協助完成。 

 

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