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經(jīng)營新加坡公司過程中法定秘書和董事發(fā)揮了哪些作用?

注冊新加坡公司其實很簡單,注冊公司要滿足的條件并不多,其中有兩點需要注意的是新加坡公司的法定秘書和董事,一般而言這兩個職責(zé)都需要通過第三方機構(gòu)委托任命相關(guān)的人員。下面瑞豐德永重點就法定秘書和董事任命要求以及各自的職責(zé)來展開相關(guān)的介紹。新加坡公司法定秘書任命資格新加坡公司需在ACRA報備登記一名公司秘書,您在公司成立后6個月內(nèi)必須聘請合格的法定秘書。法定秘書必須是新加坡公民或永久居民,且不能由公司唯...

新加坡公司法定秘書任命資格

新加坡公司法定秘書任命資格
注冊新加坡公司其實很簡單,注冊公司要滿足的條件并不多,其中有兩點需要注意的是新加坡公司的法定秘書和董事,一般而言這兩個職責(zé)都需要通過第三方機構(gòu)委托任命相關(guān)的人員。下面瑞豐德永重點就法定秘書和董事任命要求以及各自的職責(zé)來展開相關(guān)的介紹。
 
新加坡公司法定秘書任命資格
新加坡公司需在ACRA報備登記一名公司秘書,您在公司成立后6個月內(nèi)必須聘請合格的法定秘書。法定秘書必須是新加坡公民或永久居民,且不能由公司唯一的董事或股東兼任。該秘書和普通的秘書不一樣,并不是誰都可以出任新加坡公司法定秘書的,需至少要具備以下任一種資歷:
1、在被該公司聘用成為秘書前,已經(jīng)在其他公司擔(dān)任至少3 - 5年的商業(yè)秘書工作;
2、符合專業(yè)法161章的專業(yè)資格;
3、新加坡注冊會計師協(xié)會的注冊會計師;
4、新加坡特許秘書行政管理人員學(xué)會的會員;
5、因具備特定的學(xué)歷或?qū)I(yè)資格,而有能力從事秘書工作。

法定秘書需履行的職責(zé)

法定秘書需履行的職責(zé)
1、保存和管理公司法定登記文件和記錄更新。包括:股東決議、會議記錄、章程、股票、董事股東登記文件等;
2、跟進注冊局ACRA和稅務(wù)局IRAS(根據(jù)各項時限要求,提前一個月通知并準(zhǔn)備文件);
3、提供銀行開戶或關(guān)閉服務(wù)(含準(zhǔn)備文件);
4、準(zhǔn)備和簽發(fā)股份,起草公司董事決議  ;
5、起草周年大會/特別大會的通知及議程;
6、股份轉(zhuǎn)讓/股東變更/董事變更/秘書記錄/公司名稱/注冊地址變更/增減資本/銀行簽名變更;
7、向注冊局呈交法定的報告、表格和文件;
8、召集及參加董事會及股東會議;
9、準(zhǔn)備董事會及股東會議的記錄及決議;
10、建議及提醒客戶公司周年大會召開的最后日期。
公司秘書在法律合規(guī)方面所扮演的角色和所需負(fù)責(zé)的職責(zé)是非常廣泛及重要的,因為任何在法律合規(guī)方面的任何失職都會對于公司和公司成員造成嚴(yán)重的后果。

新加坡公司董事任職要求

新加坡公司董事任職要求
根據(jù)《新加坡公司法》,一個公司至少需要一位董事,且至少一位董事是新加坡常住居民。在新加坡?lián)味拢枰且涯隄M18歲的自然人或其他具有完全法人資格的人士。
1. 新加坡公民、新加坡永久居民或者創(chuàng)業(yè)準(zhǔn)證(EntrePass)持有者都可以被作為新加坡常住居民。在符合外國人力資源雇傭的新加坡法律法規(guī)的前提下,Employment Pass(EP)高級職員簽證持有者也被作為新加坡的常住居民;
2. 公司董事不能同時擔(dān)任公司秘書;
3. 基于上述限制,在新加坡成立私人股份有限公司時,較為常見的兩種簡單形式為:
(1)如果投資人同時也是新加坡常駐居民,則公司由1名董事+1名秘書任職即可;
(2)如果投資人并非新加坡常駐居民,則通常會選舉3名董事,除1名新加坡常駐居民董事外,另有2名投資人推選的董事。
4. 如果公司成立本身還涉及引進投資基金、多方合資等情形,成立一個由3人以上董事組成的董事會也是常見做法。
根據(jù)《新加坡公司法》及新加坡財政部制定的私人股份有限公司章程指引第76條,董事資格還有多項消極要件,觸發(fā)后將導(dǎo)致喪失董事任職資格,包括但不限于:
1. 公司破產(chǎn),法院對不稱職董事出具取消資格令;
2. 公司以國家安全或利益的原因停業(yè),法院對董事出具取消資格令;
3. 某些特定的違法行為,如與公司成立或管理有關(guān)的任何罪行、在新加坡或其他司法轄區(qū)因涉嫌欺詐或不誠實依法可以被判處三個月以上監(jiān)禁的罪行、新加坡《證券和期貨法》項下的犯罪行為及處罰、新加坡《破產(chǎn)、重整、解散法》237、239條項下的犯罪等;
4. 持續(xù)違反向公司注冊處提交公司登記文件的義務(wù);
5. 在五年內(nèi)不少于三家其擔(dān)任董事的公司被注銷;
6. 董事破產(chǎn)或與債權(quán)人達成整體重組安排;
7. 根據(jù)公司所受歸管法律的規(guī)定,其他不適合擔(dān)任董事的情形。

新加坡公司董事的義務(wù)和責(zé)任

新加坡公司董事的義務(wù)和責(zé)任
1、忠實勤勉義務(wù)
公司董事應(yīng)當(dāng)在任何時間都忠實勤勉地履行董事職務(wù)。如果對于公司的某項交易或擬議交易,如董事存在直接或間接的利益,則該董事應(yīng)當(dāng)于公司董事會上就相關(guān)利益沖突的性質(zhì)作出說明,或向公司書面說明利益沖突的細(xì)節(jié)、性質(zhì)和利益相關(guān)程度。并且,根據(jù)《新加坡公司法》第164A、165條及相關(guān)條款,董事有義務(wù)披露自己的薪酬信息。
2、侵犯公司利益的董事責(zé)任
董事不得利用職務(wù)便利間接或直接為自己、他人牟利或損害公司利益,否則,其獲得的利益歸公司所有且應(yīng)對公司的損失承擔(dān)賠償責(zé)任,并且,有可能受到5000新幣以下罰款或12個月以下監(jiān)禁的懲罰。
董事可以行使公司法及公司章程明確規(guī)定僅股東會有權(quán)決定事項以外的全部公司權(quán)利,并且董事行使公司權(quán)利的效力及于公司的股東及員工利益,重點包括:決定公司負(fù)債;決定以公司的財產(chǎn)、權(quán)利、未實繳股本設(shè)定抵押或質(zhì)押;發(fā)行債券或其他證券;任命代理人辦理公司事務(wù)。
上述就是關(guān)于新加坡公司法定秘書和董事的出任資格、以及各自的責(zé)任和義務(wù),一般而言,普通企業(yè)都會選擇第三方服務(wù)機構(gòu)提供的秘書和董事,為何保障新加坡公司的順利合法經(jīng)營,在選擇代理機構(gòu)的時候一定要慎重,如果沒有正確委任新加坡政府要求的相關(guān)人員不僅會阻礙新加坡公司的經(jīng)營,還會遭到罰款。

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