《公司條例》(第622章)就公司注冊(cè)處(下稱「本處」)備存的公司登記冊(cè)內(nèi)所載的個(gè)人資料訂明新查冊(cè)安排。

本處備存公司登記冊(cè)供公眾查閱，當(dāng)中包含個(gè)人資料。該等個(gè)人資料包括公司的董事的通常住址及完整身分識(shí)別號(hào)碼，以及公司秘書和某些其他人士(例如清盤人及臨時(shí)清盤人)的完整身分識(shí)別號(hào)碼等。由公司備存的登記冊(cè)上亦載有類似的個(gè)人資料予公眾查閱。

根據(jù)《公司條例》有關(guān)新查冊(cè)安排的相關(guān)條文(這些條文于2012年7月獲立法會(huì)通過，但尚未完全生效)，公司登記冊(cè)會(huì)以董事的通訊地址代替通常住址，以及以董事、公司秘書及其他相關(guān)人士的部分身分識(shí)別號(hào)碼代替完整號(hào)碼，讓公眾查閱。通常住址及完整身分識(shí)別號(hào)碼(下稱「受保護(hù)資料 」)只可由「指明人士」透過申請(qǐng)取得。同樣，由公司備存的登記冊(cè)上，公司可以收起受保護(hù)資料不予公眾查閱。

新查冊(cè)安排分三個(gè)階段實(shí)施。有關(guān)的分階段落實(shí)詳情如下：

第一階段

于 2021 年 8 月 23 日開始，公司可在其登記冊(cè)上以董事的通訊地址代替通常住址，及董事和公司秘書的部分身分識(shí)別號(hào)碼代替完整號(hào)碼予公眾查閱;

第二階段

于 2022 年 10 月 24 日開始，公司登記冊(cè)中董事索引所載的受保護(hù)資料，將以通訊地址及部分身分識(shí)別號(hào)碼代替讓公眾查閱。在這階段開始后向本處登記的文件中所載的受保護(hù)資料，將不再提供予公眾查閱。「指明人士」可向本處提出取覽董事等人的受保護(hù)資料;及

第三階段

于 2023 年 12 月 27 日開始，資料當(dāng)事人可向本處申請(qǐng)不提供已在本處登記的文件所載的受保護(hù)資料(下稱「不提供的資料」)，并以其通訊地址及部分身分識(shí)別號(hào)碼代替讓公眾查閱。「指明人士」可向本處提出取覽董事等人的不提供的資料。

有關(guān)新查冊(cè)安排的第一階段的全面資訊，包括對(duì)外通告、常見問題等，已上載本欄目。

有關(guān)第二階段和第三階段新查冊(cè)安排，本處將會(huì)在其臨近實(shí)施的時(shí)間于本網(wǎng)頁(yè)公布落實(shí)詳情，并更新本專設(shè)欄目。