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注冊(cè)香港公司后常見(jiàn)的不合規(guī)事項(xiàng)，香港公司維護(hù)注意事項(xiàng)

由于越來(lái)越熟悉國(guó)際業(yè)務(wù)的需求，香港成為尋找合資伙伴和尋找外籍專(zhuān)業(yè)人員以及對(duì)外貿(mào)易的便捷之地。也正是因?yàn)槿绱耍庞斜姸嗥髽I(yè)家選擇香港作為離岸公司注冊(cè)的目的地。根據(jù)香港公司注冊(cè)處的數(shù)據(jù)，2022年在香港新成立的公司中，就有大約99%是私人有限公司。針對(duì)這一部分公司，香港政府規(guī)定其必須維持公司的管理，并每年向公司注冊(cè)處（CR）和稅務(wù)局（IRD）備案。注冊(cè)香港公司相對(duì)簡(jiǎn)單，但后續(xù)運(yùn)營(yíng)工作也十分重要。同時(shí)，...

經(jīng)營(yíng)范圍不填寫(xiě)

經(jīng)營(yíng)范圍不填寫(xiě)

由于越來(lái)越熟悉國(guó)際業(yè)務(wù)的需求，香港成為尋找合資伙伴和尋找外籍專(zhuān)業(yè)人員以及對(duì)外貿(mào)易的便捷之地。也正是因?yàn)槿绱耍庞斜姸嗥髽I(yè)家選擇香港作為離岸公司注冊(cè)的目的地。


根據(jù)香港公司注冊(cè)處的數(shù)據(jù)，2022年在香港新成立的公司中，就有大約99%是私人有限公司。針對(duì)這一部分公司，香港政府規(guī)定其必須維持公司的管理，并每年向公司注冊(cè)處（CR）和稅務(wù)局（IRD）備案。


注冊(cè)香港公司相對(duì)簡(jiǎn)單，但后續(xù)運(yùn)營(yíng)工作也十分重要。同時(shí)，在當(dāng)今大環(huán)境下，香港公司合規(guī)運(yùn)營(yíng)將是未來(lái)香港公司注冊(cè)及維護(hù)的重點(diǎn)，本文將列舉運(yùn)營(yíng)中需要避免的不合規(guī)行為。


經(jīng)營(yíng)范圍不填寫(xiě)

香港公司的經(jīng)營(yíng)范圍原則上并沒(méi)有太大的限制。只要在合法的前提下可經(jīng)營(yíng)任何性質(zhì)的業(yè)務(wù)(如財(cái)務(wù)、醫(yī)療保健、船務(wù)運(yùn)輸、進(jìn)出口貿(mào)易、建筑、裝飾裝潢等）。

香港公司注冊(cè)后，對(duì)正規(guī)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目基本沒(méi)有限制，法律禁止的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目除外。對(duì)于已在運(yùn)營(yíng)的香港公司，現(xiàn)強(qiáng)制性要求必須在商業(yè)登記證上添加“業(yè)務(wù)性質(zhì)"（即經(jīng)營(yíng)范圍）。如商業(yè)登記證上顯示“CORP”，則需要添加業(yè)務(wù)性質(zhì)。未添加者可被檢控,引致罰款甚至監(jiān)禁。


公司未掛水牌

公司未掛水牌

按照香港注冊(cè)處的要求，香港公司須在其注冊(cè)辦事處和業(yè)務(wù)場(chǎng)所展示其名稱(chēng)，并置于可讓訪客易于看見(jiàn)的位置。如果企業(yè)購(gòu)買(mǎi)了實(shí)體水牌租賃服務(wù)，即可在辦公區(qū)中心接待處設(shè)立公司名稱(chēng)牌匾，使企業(yè)形象展示于香港寫(xiě)字樓，有效提升香港公司企業(yè)形象。

香港注冊(cè)處嚴(yán)格核查香港公司水牌展示情況，并會(huì)不定時(shí)派遣人員，到公司注冊(cè)所在地址進(jìn)行巡查。違者可被檢控及罰款。


不備存及更新重要控制人登記冊(cè) (SCR)

不備存及更新重要控制人登記冊(cè) (SCR)

除上市公司外，所有在港成立的公司都需要對(duì)重要控制人進(jìn)行登記在冊(cè)，并備存在注冊(cè)辦事處或香港指定地址，以供政府執(zhí)法人員隨時(shí)進(jìn)行查閱。

根據(jù)香港法律規(guī)定，如不及時(shí)備存SCR，不僅會(huì)給公司帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失，甚至可以導(dǎo)致公司不能正常運(yùn)營(yíng)。此外，如果任何人在接到注冊(cè)處通知后處理不當(dāng)或是提供虛假信息、誤導(dǎo)信息、或具欺騙性的資料，該人即屬犯罪。一經(jīng)公訴程序定罪，將可被處罰并監(jiān)禁。


未按要求做年審

未按要求做年審

香港公司注冊(cè)一年后，必須根據(jù)公司股東、董事、秘書(shū)、注冊(cè)地址等信息制作年度申報(bào)文件，并每年向香港公司注冊(cè)處報(bào)告一次。

年審是維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)的一種方式，對(duì)于不辦理年審的公司，除產(chǎn)生高額罰款外, 可能會(huì)收到香港法院傳票，法院會(huì)根據(jù)《公司法》相關(guān)條例起訴公司董事和股東，公司及其每名責(zé)任人均可能被判處罰款另加每日累計(jì)罰款。如此會(huì)導(dǎo)致董事和股東信譽(yù)受損，以及影響日后辦理香港業(yè)務(wù)或出境。

例如，申請(qǐng)開(kāi)立香港銀行賬戶(hù)，不良記錄會(huì)影響開(kāi)戶(hù)成功率；公司也將列入黑名單，會(huì)被強(qiáng)制注銷(xiāo)，并凍結(jié)銀行賬戶(hù)。


未按要求申報(bào)各項(xiàng)變更

未按要求申報(bào)各項(xiàng)變更

根據(jù)香港法律規(guī)定，公司須按時(shí)就(包括但不限于)以下變更向相關(guān)政府監(jiān)管部門(mén)作出申報(bào)：

公司董事及秘書(shū)變更, 及其個(gè)人資料地址、身份證明文件變更；

核數(shù)師辭任；

注冊(cè)辦事處及登記冊(cè)備存地點(diǎn)變動(dòng)；

轉(zhuǎn)讓股份；

資本變更, 包括但不限于股份配發(fā) / 增加股本, 股本回購(gòu), 股本減少、股本幣值重訂等；

更改公司名稱(chēng)；

章程細(xì)則條文修訂；

按揭及押記登記及解除；

如有違例, 視乎項(xiàng)目，會(huì)有相應(yīng)的刑罰甚至監(jiān)禁。


未報(bào)稅 / 正確報(bào)稅

未報(bào)稅 / 正確報(bào)稅

依照香港法律規(guī)定，所有的香港公司無(wú)論是否有盈利，都需要申報(bào)上一年度的經(jīng)營(yíng)情況。香港公司是否需要納稅根據(jù)該公司經(jīng)營(yíng)情況以及財(cái)務(wù)盈虧狀態(tài)而定，如果該公司稅務(wù)申報(bào)年度期間屬虧損狀態(tài)，則該公司無(wú)需向香港稅務(wù)局繳納稅收，但仍須進(jìn)行審計(jì)并向稅務(wù)局提交稅務(wù)申報(bào)。

香港公司不報(bào)稅會(huì)有哪些影響?

(1) 高額罰款

一次超期罰款1200港幣；

二次超期罰款3000港幣起；

(2) 法院傳票及被捕

收到法院傳票, 可處定額最高罰款1萬(wàn)港幣，以及相等于少征稅款的3倍的罰款罰款。

銀行賬戶(hù)強(qiáng)制；

扣稅款/凍結(jié)；

公司被強(qiáng)制注銷(xiāo)；

董事列入黑名單最高監(jiān)禁6個(gè)月。

被罰款或檢控后, 仍須負(fù)上接受評(píng)稅及繳稅的法律責(zé)任。

以上業(yè)務(wù)事項(xiàng)都必須正常維護(hù)，不管哪項(xiàng)沒(méi)有正常維護(hù)都會(huì)影響香港公司的正常運(yùn)營(yíng)，面臨罰款甚至被法院起訴。每項(xiàng)工作都離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)人員的支持，這些專(zhuān)業(yè)的企業(yè)服務(wù)，通常也有香港公司法定秘書(shū)為其提供。而依照香港公司注冊(cè)處的最新要求，每家在香港提供秘書(shū)服務(wù)的企業(yè)服務(wù)提供商，都需要進(jìn)行考核，只有合乎行業(yè)準(zhǔn)入許可的秘書(shū)公司，才能提供企業(yè)服務(wù)。因此，選擇一家專(zhuān)業(yè)且有經(jīng)驗(yàn)的秘書(shū)服務(wù)提供商，至為重要。

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