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會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計、制作策劃方案以達到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。...
會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計、制作策劃方案以達到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。
一、會前第一項：會議籌備
1、征集議案
2、確定會議議程
（1）標題
（2）會議時間
（3）會議地點
（4）主持人
（5）審議內(nèi)容
3、準備會議文件
（1）總經(jīng)理工作報告（本年度工作匯報/下年度經(jīng)營計劃）
（2）本年度財務(wù)決算
（3）下年度財務(wù)預(yù)算
（4）準備的議題或報告
二、會前第二項：會議通知
1、短信告知
2、文件通知
3、會前提示
三、會前第三項：會前檢視
1、修正會議議題
2、資料裝袋發(fā)放
3、清點參會人數(shù)（簽到表）
4、落實委托授權(quán)簽字
5、關(guān)注會議簽字事項
四、會中：審議及決議
1、主持人
2、審議事項及表決
3、會議記錄及簽字
4、書面意見收集及簽字
5、決議及簽字
（1）企業(yè)名稱
（2）開會時間
（3）開會地點
（4）參加人員
（5）決議事項或內(nèi)容：
現(xiàn)經(jīng)董事會一致同意，決定。即時生效。上述決議經(jīng)下列董事簽名作實。
（6）簽名順序：董事長-副董事長-董事
6、紀要及簽字
7、發(fā)放征集議案表格
五、會后：開啟新的循環(huán)
1、補正資料
2、發(fā)文
3、報備及披露
4、歸檔
順序要正確
議程的先后順序很重要，切不可前后倒置或雜亂無章。組織者會前要進行周到細致的安排，重要的議程還要事先進行排練和預(yù)演，防止出錯。會議過程中如因組織不周出現(xiàn)差錯或失誤，輕則影響領(lǐng)導機關(guān)的威信，重則造成工作的被動或失誤。
多少要適度
一次會議議程既不能安排過多，也不能太少。議程過多，因與會人員的精力和時間所限,可能議得不深不透,從而難以統(tǒng)一思想認識,議而不決，使會議收不到應(yīng)有的效果，議程太少，會議過于松散，浪費時間。此外，還應(yīng)考慮到會議的性質(zhì)、內(nèi)容、方法、目的和要求的不同。議程應(yīng)逐項、逐段周密細致地安排，確保不錯、不漏、不互相沖突。
操作性要強
議程是具體、詳細、實際的活動內(nèi)容。議程明確具體,與會人員才能集中精力圍繞議程開展活動,發(fā)言討論才能抓住中心和重點，才能避免不著邊際離題萬里。在具體安排上．要注意將同類性質(zhì)的議題集中排列在一起，以便引起與會者的高度重視，起到深化、強化的作用，以便使會議討論透徹。在時間上要把保密性強、涉及人員范圍小的議題排在后面，以便無關(guān)人員屆時退席．
主次要分清
當會議議程較多時，要注意分清主次輕重緩急。一般情況下，急需解決的、重要的問題，可安排在前面，一般性問題可放在后面。因為會議前期人們的精力比較充沛，議事效率較高，把重要的、急需解決的問題放在前面，便于集中精力研究解決。有時雖然有些議題很重要，但議決的難度較大，可按先易后難的原則，把它放在后面，而先議比較容易解決的問題，以提高議事效率。
要留有余地
做任何工作都要留有余地，以應(yīng)付臨時出現(xiàn)的各種情況，安排會議議程亦應(yīng)注意這個問題。如果時間安排得過緊過滿，一旦出現(xiàn)臨時情況就無法應(yīng)對。因此，時間安排要留有余地。
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