美國銀行資信證明沒有特別的格式，是個書面證明材料， 由銀行出具。是指法人組織的資金和信用，同時還包括法人組織的資格與名譽。

資信證明業務指銀行接受客戶申請在銀行記錄資料的范圍內， 通過對客戶的資金運動記錄及相關信息的收集整理，以對外出具資信證明函件的形式，證明客戶信譽狀況的一種咨詢見證類中間業務。此類證明文件不論以何種名義形式出具，核心是證明他人擁有某項資產、債權或具有何種程度經濟實力等等。

美國銀行資信證明的辦理條件，需要美國的四(五)級認證：

1. 公證員認證。

2. 縣級認證。

3. 州政府認證(聯邦認證)。

4. 大使館認證。

美國銀行資信證明公證認證需要的資料。

1. 公證認證申請表原件(需含原始簽字，不接受掃描件)。

2. 銀行資信證明(Bank Letter)原件及復印件(原件，指經公證員公證的銀行證明信)。

3. 公司章程(Article of Incorporation)復印件。

4. 公司法人護照復印件及在國外居留身份證明復印件。

5. 申請人/代理人護照復印件及在國外居留身份證明復印件。