香港公司秘書可以是個人也可以是法人團體，如是個人，需是香港居民，如是法人團體，則必須是香港成立的公司。

法定秘書有哪些職責？

香港公司注冊和年審時，一般代理機構都會為您提供法定秘書服務，包含做公司重要控制人登記冊備案，做詳細的盡職調查，擔任您公司的指定代表，處理政府往來信函，提供香港公司變更（更名、轉股、年審、增資等）服務。

根據《公司條例》規定在香港注冊的公司必須有一名公司秘書。沒有合資格的公司秘書，公司不能在聯交所上市！！公司秘書的工作對公司的方向、治理、行政和管理至關重要。公司秘書的日常職責范圍通常很廣，從人事管理、維護公司賬目和登記冊等行政職責，到確保公司遵守法規或就良好的公司事務向董事提供建議等多種多樣的職責。治理實踐。

鑒于公司必須在其中運作的監管框架日益復雜，以及對良好企業管治的必要性的認識日益提高，公司秘書的角色在香港和中國將變得越來越重要。